干货 | 企业知识产权保护的组织架构

来源:作者: 2022-09-19636

在很多刚刚开展知识产权保护工作的企业里,往往没有设置专职人员从事知识产权保护工作,多是由项目管理人员或者行政人员兼职完成,或者委托外部知识产权服务机构管理或协助完成。  在很多刚刚开展知识产权保护工作的企业里,往往没有设置专职人员从事知识产权保护工作,多是由项目管理

  在很多刚刚开展知识产权保护工作的企业里,往往没有设置专职人员从事知识产权保护工作,多是由项目管理人员或者行政人员兼职完成,或者委托外部知识产权服务机构管理或协助完成。

  这种由兼职人员或外包人员从事知识产权保护工作的方式只能在初期阶段采用。企业发展一旦出现复杂的知识产权业务形态或者大规模上量,建议安排专职人员开展相应工作。

  一般情况下,比较重视知识产权保护工作的企业会设置独立的、专业的知识产权保护工作机构(以下称“知识产权部门)。

  知识产权部门在企业内部组织体系设置上,业界一般有三种做法:

  ①设置在技术部门之下

  这种做法的初衷是考虑到专利来源于技术研发,将知识产权部门设置在技术部门之下,知识产权部门可以紧密跟踪研发动向,与研发人员及时沟通,做到知识产权保护工作与技术研发同步开展,有利于知识产权的产出。

  但在这种模式下,知识产权部门较低的管理位阶可能导致其无法直接参与企业决策,难以从全局把握企业整体目标从而对知识产权进行综合管理,难以推动知识产权发挥最大经济效能。

  ②设置在法务部门之下

  这种做法是将知识产权保护工作作为一种法律业务看待,多存在于当前阶段正在应对知识产权主张法律保护或者面临较大诉讼风险的企业中。知识产权部门隶属于法务部门,有利于知识产权法律事务的处理,如许可谈判、知识产权纠纷应对等。

  但是这种模式下,知识产权部门同研发、经营等部门相隔较远,如果缺少必要的跨部门协调机制,有可能会出现难以及时跟踪研发市场等部门工作动向的情况。

  ③设置独立的知识产权部门

  设置独立的知识产权部门,综合管理企业的专利、商标、版权(有的企业还包括信息安全)等事务,与企业的技术研发部门、市场运营部门、法务部门平级平行设置。

  在采取这种结构的企业中,知识产权专业人员往往数量比较多,专业能力配备得比较齐全,能够独立开展全类型的知识产权业务。知识产权部门管理位阶高、可以直接参与企业高层决策,对企业知识产权保护战略实施落地比较有利。这种模式成本相对较高。

  

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  某公司的知识产权部

  某大型公司于1989年成立知识产权法务本部,该部门隶属于总经理之下,和经营层关系密切,除担任公司战略研究及制定的参谋外,还对各事业本部的运营及在知识产权使用方面给予支持。

  该公司知识产权法务本部对公司的知识产权实行一元化管理,即公司有关知识产权的谈判、诉讼、授权等事务完全由知识产权法务本部统筹处理。

  该部门不但负责制订知识产权中长期计划、公司内部知识产权教育等计划,而且负责和本国知识产权管理部门、发达国家和地区专利局及事务所保持联系。

  此外,该公司各事业开发部研究所的产品专利推动中心也设有知识产权人员支援产品开发。

  企业应该根据自身发展阶段和需求、是否处于诉讼风险高发期,产业知识产权竞争激烈程度等因素综合考量,选择合适的知识产权部门设置方式,也可以根据企业发展情况,在不同时期灵活调整知识产权部门的组织架构。

  同时,企业的知识产权保护绝不仅仅是知识产权部门或人员的任务,而是需要企业的每个部门和员工都能够参与其中。知识产权保护工作较为出色的企业,往往是由知识产权部门牵头,企业所有管理层和执行层的每名员工齐心协力、共同参与而实现的。


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